Saper ottimizzare il tempo è fondamentale sia che tu sia uno studente sia un professionista o il manager di un’azienda alla guida di più persone. Per ottenere i risultati tangibili e conseguire gli obiettivi prefissati devi sicuramente:
- individuare e gestire le priorità,
- organizzare il lavoro,
- gestire bene il tempo,
- rispettare le scadenze.
Molti sono i metodi per migliorare la produttività e superare quella tendenza a procrastinare gli impegni che proprio non abbiamo voglia di fare. Come ben sai l’autodisciplina è una dote che caratterizza tutte le persone che nella vita hanno raggiunto i propri obiettivi professionali e quelli che hanno costruito con successo la propria carriera.
Ma come farsi passare quell’attitudine pressante a rimandare i task che non sopportiamo? Adottando, ad esempio, la Tecnica del Pomodoro, un sistema di gestione del tempo sviluppato alla fine degli anni ’80 dall’Italo americano Francesco Cirillo: il suo libro ha venduto ben due milioni di copie e oggi se ne riparla perché nella sua semplicità è estremamente efficace se desideri migliorare i tuoi risultati nello studio o se stai pensando a come far lavorare il tuo team con più efficacia.
Ma come funziona questa tecnica il cui nome deriva da quello del timer da cucina a forma di pomodoro?
Ci sono naturalmente degli step da seguire:
1. Individua un’ attività da completare
2. Imposta il pomodoro su 25 minuti
3. Lavora sull’attività per 25 minuti, senza distrarti
4. Quando il pomodoro suona, metti una X su un foglio, vicino al nome dell’attività terminata.
5. Fai 5 minuti di pausa e ricomincia con un altro pomodoro e un’altra attività.
6. Ogni 4 pomodori, fai una pausa più lunga (15-30 minuti)
Come vedi, il completamento di un’attività non è mai affidato al tuo umore o al caso, non ti riposi tutte le volte che vuoi, ma solo quando hai terminato l’attività: se ti fai distrarre da qualcuno o qualcosa, anche una semplice notifica sul cellulare, ricominci daccapo il tuo compito per altri 25 minuti!
Perché questa tecnica ha così tanto successo tra i manager ma anche tra gli studenti?
#1 Quando usi questa tecnica pianifichi le attività della tua giornata dividendole in pomodori. Quindi:
• Per prima cosa, dovendo pianificare sei obbligato a stimare il tempo necessario per portare a termine un certo compito.
• Visto che ti dedichi ad un’attività alla volta, la concentrazione cresce.
#2 La tecnica del pomodoro migliora la tua forza di volontà.
Hai tantissime materie da fare? Un capitolo della tua tesi da riscrivere completamente? Ma un impegno- pomodoro da 25 minuti è qualcosa che contemporaneamente:
• è sufficientemente piccolo da essere affrontabile
• è abbastanza grande da permettere lo svolgimento di un’attività che sia minimamente significativa
#3 La tecnica del pomodoro migliora la tua concentrazione.
La tecnica del pomodoro favorisce la concentrazione per molteplici motivi
• Quando applichi la tecnica del pomodoro, ogni pomodoro deve essere dedicato a una e una sola attività.
• Se arriva qualche pensiero a distrarti, ti è permesso solo fermarti un attimo per segnarlo su un pezzo di carta.
• Se qualcuno ti interrompe il pomodoro non è più valido, quindi telefono e internet sono spenti durante il pomodoro time!
E poi ricordati che anche quello stramaledetto ticchettio ti aiuta a scendere a uno stato di concentrazione maggiore.
#4 La tecnica del pomodoro fa diventare lo studio una sana abitudine
• Ogni volta che hai finito un compito e puoi godere dei tuoi 5 minuti di pausa, hai una gratificazione che ti motiva a studiare, insomma crei una routine che ti stimola ad applicarti.
Nonostante questa tecnica la tua tesi fa la polvere e non riesci ad andare avanti nella sua compilazione?
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Ma torniamo alla tecnica! Cosa devi fare nei 5 minuti di pausa?
Evita qualsiasi cosa che richieda uno sforzo mentale, allontanati fisicamente dalla scrivania, fatti una piccola passeggiata, rilassati, sgranchisciti schiena e gambe, evita di chattare su Facebook!
Ma se la tua TO DO LIST si allunga senza fine, forse hai bisogno di un consulente dedicato a cui delegare tutta una serie di mansioni in modo che tu possa investire il tuo tempo in attività più strategiche e programmatiche. Se sei un Manager, il tuo compito non è evadere pile di documenti ma definire obiettivi a lungo termine per dare slancio allo sviluppo dell’impresa. Marketing Col Cuore ti affianca nell’operatività attraverso la gestione delegata di funzioni da remoto.
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